New Medical Solutions s.r.l. mette a disposizione un canale interno di segnalazione, ai sensi del D.Lgs. 10 marzo 2023, n. 24, per segnalare condotte illecite rilevanti ai sensi del D.Lgs. 231/2001 e violazioni del Modello di organizzazione, gestione e controllo adottato dalla società.
Chi può segnalare
Lavoratori subordinati, lavoratori autonomi e titolari di un rapporto di collaborazione, liberi professionisti, consulenti, volontari e tirocinanti, azionisti, persone che svolgono funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza e rappresentanza.
Come viene gestita la segnalazione
- La gestione del canale è affidata all’Organismo di Vigilanza.
- Entro 7 giorni dalla ricezione il segnalante riceve un avviso di ricevimento.
- Entro 3 mesi dall’avviso di ricevimento viene fornito un riscontro alla segnalazione.
- La segnalazione può essere inviata anche in forma anonima.
Riservatezza e tutele
Il canale garantisce in ogni fase la riservatezza dell’identità del segnalante, delle persone coinvolte o menzionate, del contenuto della segnalazione e della documentazione allegata. Chi segnala è tutelato da ogni forma di ritorsione.
I dati personali contenuti nella segnalazione sono trattati nel rispetto del Regolamento UE 2016/679 e della normativa privacy applicabile.
Documenti
Prima di procedere invitiamo a consultare l’Informativa sul trattamento dei dati personali.
Informativa sul trattamento dei dati personali
I dati personali sono utilizzati da New Medical Solutions s.r.l., che ne è titolare per il trattamento, nel rispetto dei principi di protezione dei dati personali stabiliti dal Regolamento GDPR 2016/679 e della normativa nazionale in vigore.
Fonte dei dati personali
La raccolta dei dati personali viene effettuata da New Medical Solutions s.r.l. registrando i dati raccolti al momento della ricezione e gestione delle segnalazioni.
Categorie di dati personali
- Dati comuni, nel caso di segnalazioni non anonime, quali dati identificativi e di contatto (articolo 4, punto 1 del GDPR).
- Categorie particolari di dati personali di cui all’articolo 9 del GDPR e dati personali relativi a condanne penali e reati di cui all’articolo 10 del GDPR, a seconda del contenuto delle segnalazioni.
Modalità del trattamento
I dati sono trattati con modalità mista, elettronica e cartacea. Il canale di gestione delle segnalazioni assicura, in ogni fase, la riservatezza dell’identità del whistleblower, dei soggetti coinvolti e in ogni caso menzionati nella segnalazione, del contenuto della segnalazione e della documentazione eventualmente allegata, fatto salvo quanto previsto dall’art. 12 del D.Lgs. n. 24/2023.
Finalità del trattamento e base giuridica
- a) Gestione delle segnalazioni whistleblowing effettuate ai sensi del D.Lgs. n. 24/2023: adempimento di un obbligo legale (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR); per le segnalazioni in forma orale, consenso del segnalante (art. 6, par. 1, lett. a, GDPR).
- b) Adempimento di obblighi legali (art. 6, par. 1, lett. c, GDPR).
- c) Accertamento dei fatti segnalati e adozione di eventuali provvedimenti: legittimo interesse del titolare (art. 6, par. 1, lett. f, GDPR).
Categorie di destinatari
- Organismo di Vigilanza, al quale è affidata la gestione del canale interno di segnalazione.
- Soggetti terzi per la fornitura della piattaforma whistleblowing adottata dal titolare del trattamento.
- Eventualmente, Autorità Giudiziaria, Corte dei Conti e ANAC.
Periodo di conservazione
Per il tempo strettamente necessario al trattamento della segnalazione e, comunque, non oltre 5 anni dalla data della comunicazione dell’esito finale della procedura di segnalazione. Nel caso in cui sia instaurato un giudizio, il termine si prolunga fino all’esaurimento dei gradi di giudizio.
Diritti dell’interessato
L’interessato può, nei limiti previsti dalla normativa, esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, opposizione, revoca del consenso e portabilità (artt. 15-21 del Regolamento 679/2016), e presentare reclamo all’Autorità di controllo.
Titolare del trattamento
New Medical Solutions s.r.l., in persona del legale rappresentante pro tempore. PEC: newmedicalsolutions@arubapec.it · Email: info@newmedicalsolutions.it · Tel. 0971 52147. Il Titolare ha affidato all’Organismo di Vigilanza il processo di gestione delle segnalazioni disciplinato dalla Procedura Whistleblowing.
La Procedura whistleblowing è in fase di aggiornamento e sarà pubblicata in questa pagina.